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科维信视听设备租赁有限公司
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温州 台州*的会务会议策划

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详细说明

    会议策划

会场预约 

   我们将根据会议的级别及对周边环境的要求,为您选择会议举办地;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,提前预约; 

会场布局 设备安装调试 

   我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据您的会议需要,提供会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;会务会议策划 首选精觉文化

设计制作印刷材料 

   我们将根据会议的具体需求,提供会议材料的设计、印刷; 

参会者的接送 

   我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;会务会议策划 首选精觉文化

参会者的餐饮 

   我们将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等; 

参会者业余时间的安排 

   我们将根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择;会务会议策划 首选精觉文化

筹划会议: 

服务流程

1、沟通 

   我们与委托方进行初步沟通,并就委托方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。 

2、策划 

    根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。会务会议策划 首选精觉文化

 3、考察 

    根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。 

 4、确定 

    对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 

5、执行 

    协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 

会务会议 首选精觉文化

6、结算 

  双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。 

公司名称:温州科维信设备租赁有限公司

公司地址:温州市瓯海区三垟街道张严冯路92--98号

官方网站:www.360kvs.com

联 系 人:林经理

公司电话:0577--88362260

联系手机:18857745657

业务Q Q:1036159510

主营业务:活动策划:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动

          演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边 

          设备租赁:舞台灯光 音响设备 现场搭建 舞台特效 设计制作 鲜花绿植

 
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